Regulamin
GRAFIK PSP

Wersja: 1.0 | Data wejścia w życie: 31.12.2025 | Dostawca: Algorytm Joanna Bliźniuk-Makarewicz, z siedzibą ul. Rubinowa 8, 22-200 Włodawa, NIP: 7122951993, REGON: 526301148

Uwaga: Do dnia 31 grudnia 2026 r. System udostępniany jest w ramach bezpłatnego okresu testowego (fazy beta). Postanowienia dotyczące opłat (§ 7) nie mają zastosowania do czasu zakończenia okresu testowego i uruchomienia płatnej oferty komercyjnej.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (dalej: „Regulamin”) określa zasady i warunki korzystania z systemu Grafik PSP – GPSP.PL (dalej: „Usługa” lub „System”) świadczonego przez Algorytm Joanna Bliźniuk-Makarewicz, z siedzibą ul. Rubinowa 8, 22-200 Włodawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 7122951993, REGON: 526301148 (dalej: „Dostawca”).

2. Usługa jest świadczona wyłącznie na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub jednostek organizacyjnych sektora publicznego (dalej: „Klient”). Regulamin nie ma zastosowania do konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.

3. Świadczenie Usługi odbywa się drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.).

4. Zawarcie umowy i korzystanie z Usługi oznacza bezwarunkową akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

5. Kontakt z Dostawcą: e-mail: kontakt@gpsp.pl, adres korespondencyjny: ul. Rubinowa 8, 22-200 Włodawa.

§ 2. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu stosuje się następujące definicje:

• „System” / „Usługa” – oprogramowanie Grafik PSP – GPSP.PL udostępniane Klientowi w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, bez konieczności instalacji na urządzeniach Klienta.
• „Okres Testowy” – bezpłatny okres korzystania z Systemu trwający do dnia 31 grudnia 2026 r., w trakcie którego Dostawca udostępnia Usługę w celu jej przetestowania i weryfikacji funkcjonalności.
• „Okres Komercyjny” – okres świadczenia Usługi odpłatnie, następujący po zakończeniu Okresu Testowego.
• „Klient” – podmiot, który zawarł z Dostawcą umowę na świadczenie Usługi, będący przedsiębiorcą lub jednostką sektora publicznego.
• „Pracownik Klienta” – osoba fizyczna zatrudniona lub współpracująca z Klientem, której dane zostały wprowadzone do Systemu przez Klienta w celu zarządzania grafikami pracy.
• „Użytkownik” – osoba fizyczna upoważniona przez Klienta do korzystania z Systemu.
• „Administrator Konta” – Użytkownik wyznaczony przez Klienta posiadający uprawnienia administracyjne w ramach konta Klienta.
• „Umowa” – umowa o świadczenie Usługi zawarta pomiędzy Dostawcą a Klientem na podstawie niniejszego Regulaminu.
• „Dane Klienta” – wszelkie dane wprowadzone przez Klienta lub Użytkowników do Systemu, w tym dane osobowe Pracowników Klienta.
• „Konto Anonimowe” – konto Pracownika Klienta, z którego usunięto dane identyfikacyjne zastąpione anonimowym identyfikatorem, przy zachowaniu historycznych danych grafików pracy.

§ 3. Okres Testowy

1. Do dnia 31 grudnia 2026 r. System jest udostępniany Klientom nieodpłatnie w ramach Okresu Testowego. W tym czasie Klient może korzystać z Systemu bez ponoszenia jakichkolwiek opłat abonamentowych.

2. Celem Okresu Testowego jest weryfikacja funkcjonalności Systemu, zebranie informacji zwrotnych od Klientów oraz przygotowanie oferty komercyjnej.

3. W trakcie Okresu Testowego Dostawca może wprowadzać zmiany w funkcjonalnościach Systemu, przeprowadzać prace konserwacyjne oraz modyfikować zakres dostępnych funkcji bez uprzedniego powiadomienia.

4. Dostawca nie gwarantuje w Okresie Testowym określonego poziomu dostępności Systemu (SLA). Klient przyjmuje do wiadomości, że System może być niedostępny lub działać niestabilnie.

5. Najpóźniej na 60 dni przed zakończeniem Okresu Testowego Dostawca poinformuje Klientów o warunkach Okresu Komercyjnego, w tym o cenniku. Klient będzie mógł podjąć decyzję o kontynuacji korzystania z Systemu odpłatnie lub rezygnacji.

6. Brak rezygnacji z Usługi w terminie 30 dni od otrzymania informacji o warunkach Okresu Komercyjnego oznacza akceptację tych warunków i przejście do Okresu Komercyjnego.

§ 4. Zawarcie i czas trwania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą: (a) zaakceptowania niniejszego Regulaminu przez Klienta podczas procesu rejestracji lub (b) podpisania przez strony odrębnej umowy pisemnej odwołującej się do niniejszego Regulaminu.

2. W trakcie Okresu Testowego Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze stron w dowolnym momencie bez podania przyczyny, z 14-dniowym okresem wypowiedzenia.

3. Po zakończeniu Okresu Testowego i przejściu do Okresu Komercyjnego Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony z miesięcznym lub rocznym okresem rozliczeniowym, zgodnie z wybranym Planem Abonamentowym. Okres wypowiedzenia wynosi wówczas 30 dni na koniec okresu rozliczeniowego.

4. Dostawca może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: (a) rażącego naruszenia Regulaminu przez Klienta, (b) naruszenia przez Klienta przepisów prawa, (c) w Okresie Komercyjnym — braku płatności utrzymującego się powyżej 30 dni.

§ 5. Zakres Usługi i licencja

1. Dostawca udziela Klientowi niewyłącznej, niezbywalnej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu wyłącznie na potrzeby własnej działalności Klienta, na czas trwania Umowy.

2. Licencja obejmuje wyłącznie dostęp do Systemu przez interfejs przeglądarkowy lub autoryzowane aplikacje. Klientowi nie przysługuje prawo do:

• instalowania Systemu na własnych serwerach,
• kopiowania, modyfikowania lub tworzenia dzieł pochodnych,
• dekompilacji lub stosowania inżynierii wstecznej,
• odsprzedaży, sublicencjonowania lub udostępniania Systemu osobom trzecim.

3. Zakres funkcjonalności Systemu może ulegać zmianom w trakcie Okresu Testowego. Docelowy zakres funkcjonalności Okresu Komercyjnego zostanie określony w cenniku ogłoszonym przed zakończeniem Okresu Testowego.

§ 6. Dane Pracowników Klienta — zakres i zasady przetwarzania

1. W celu świadczenia Usługi Klient wprowadza do Systemu dane osobowe swoich Pracowników. Szczegółowe zasady przetwarzania tych danych reguluje Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych (DPA), stanowiąca integralny załącznik do niniejszego Regulaminu.

2. System przechowuje następujące dane Pracowników Klienta:

• imię i nazwisko (dane obowiązkowe),
• adres e-mail (dane opcjonalne),
• hasło dostępowe w postaci jednokierunkowego skrótu kryptograficznego — hasło w formie jawnej nigdy nie jest przechowywane,
• dane aktywności niezbędne do prowadzenia grafików pracy.

3. Ze względu na konieczność zachowania integralności historycznych grafików pracy, technicznie niemożliwe jest całkowite usunięcie konta Pracownika Klienta bez naruszenia spójności danych historycznych.

4. W celu realizacji prawa do usunięcia danych (art. 17 RODO) Klient może złożyć żądanie anonimizacji konta. Anonimizacja polega na usunięciu imienia, nazwiska i adresu e-mail oraz zastąpieniu ich anonimowym identyfikatorem, przy zachowaniu historycznych wpisów grafiku w formie nieosobowej.

5. Żądanie anonimizacji składa wyłącznie Klient (pracodawca) drogą e-mailową na adres: kontakt@gpsp.pl. Anonimizacja zostanie przeprowadzona w terminie 30 dni od prawidłowego zgłoszenia.

6. Dostawca nie przyjmuje żądań anonimizacji bezpośrednio od Pracowników Klienta.

§ 7. Opłaty i płatności

Niniejszy paragraf nie ma zastosowania w trakcie Okresu Testowego (do 31 grudnia 2026 r.). Korzystanie z Systemu w Okresie Testowym jest bezpłatne.

Po zakończeniu Okresu Testowego:

1. Wysokość opłat za Usługę określa cennik opublikowany na stronie https://gpsp.pl/cennik/ lub odrębna umowa pisemna.

2. Opłaty są płatne z góry, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze.

3. Ceny podane są w złotych polskich (PLN) i są cenami netto.

4. W przypadku opóźnienia w płatności Dostawca jest uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz — po bezskutecznym upływie dodatkowego 14-dniowego terminu — do zawieszenia dostępu do Systemu.

5. Dostawca zastrzega prawo do zmiany cennika z 60-dniowym wyprzedzeniem.

§ 8. Obowiązki i odpowiedzialność stron

8.1. Obowiązki Dostawcy

Dostawca zobowiązuje się do:

• utrzymania dostępności Systemu na poziomie adekwatnym do etapu rozwoju — w Okresie Testowym bez gwarancji SLA, w Okresie Komercyjnym zgodnie z odrębną umową SLA,
• zapewnienia bezpieczeństwa Danych Klienta zgodnie z wdrożonymi środkami technicznymi i organizacyjnymi,
• informowania Klienta o planowanych przerwach technicznych z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem (w miarę możliwości),
• realizacji uzasadnionych żądań anonimizacji danych w terminie 30 dni.

8.2. Obowiązki Klienta

Klient zobowiązuje się do:

• korzystania z Systemu zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa,
• ochrony danych dostępowych Użytkowników,
• poinformowania Pracowników o przetwarzaniu ich danych w Systemie (obowiązek informacyjny z art. 13 RODO),
• niezwłocznego powiadamiania Dostawcy o wszelkich podejrzeniach nieuprawnionego dostępu,
• przekazywania Dostawcy danych osobowych Pracowników wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania z Usługi.

8.3. Ograniczenie odpowiedzialności

1. W Okresie Testowym Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z niedostępności Systemu, utraty danych lub błędów funkcjonalnych, chyba że szkoda wynikła z rażącego niedbalstwa Dostawcy.

2. W Okresie Komercyjnym łączna odpowiedzialność Dostawcy ograniczona jest do kwoty wynagrodzenia netto zapłaconego przez Klienta w ciągu 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę.

3. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści Klienta w żadnym okresie.

4. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za: działania lub zaniechania Klienta lub Użytkowników, przerwy spowodowane awarią po stronie Klienta, zdarzenia siły wyższej.

§ 9. Dane i własność intelektualna

1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Systemu należą wyłącznie do Dostawcy.

2. Dane Klienta (w tym dane Pracowników) pozostają wyłączną własnością Klienta. Dostawca nie nabywa żadnych praw do tych danych i przetwarza je wyłącznie w celu świadczenia Usługi.

3. Po rozwiązaniu Umowy Klient ma 30 dni na eksport własnych danych z Systemu. Po tym terminie wszystkie dane Klienta zostaną trwale i bezpowrotnie usunięte zgodnie z § 8 Umowy DPA.

§ 10. Poufność

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez czas trwania Umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu.

3. Zobowiązanie nie dotyczy informacji wymaganych przez przepisy prawa lub orzeczenie sądu.

§ 11. Zmiany Regulaminu

1. Dostawca zastrzega prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.

2. O planowanych zmianach Klient zostanie poinformowany drogą e-mailową lub poprzez powiadomienie w Systemie z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

3. Brak wypowiedzenia Umowy w terminie 14 dni od otrzymania informacji o zmianach oznacza akceptację nowych warunków.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Wszelkie spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Dostawcy.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 31.12.2025. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem: https://gpsp.pl/regulamin/.

4. Językiem Umowy i Regulaminu jest język polski.

Data ostatniej aktualizacji: 16.03.2026