grafik psp
Skontaktuj się
z nami
Masz pytania, chcesz założyć konto lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami – chętnie pomożemy!
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania i odpowiedzi (FAQ)
Masz pytania? Sprawdź odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące naszego systemu.
Skorzystaj z naszej pomocy online
Czym jest aplikacja Grafik PSP i dla kogo jest przeznaczona?
Grafik PSP to zaawansowane narzędzie dedykowane jednostkom Państwowej Straży Pożarnej, które automatyzuje proces tworzenia grafików miesięcznych dla strażaków. Aplikacja składa się z panelu dowódcy (wersja webowa) oraz aplikacji mobilnej dla strażaków, umożliwiając sprawne zarządzanie czasem pracy i komunikację w jednostce.
Jakie są główne funkcje systemu?
Aplikacja oferuje automatyczne generowanie grafików miesięcznych z uwzględnieniem liczby pracowników, wymaganych uprawnień na zmianach oraz harmonogramu półrocznego. Dodatkowo umożliwia tworzenie harmonogramów półrocznych, import danych z plików ECS, komunikację między dowódcą a strażakami, zarządzanie nadgodzinami oraz śledzenie czasu pracy w aplikacji mobilnej.
Jak przebiega proces tworzenia grafiku miesięcznego?
System automatycznie generuje grafik na podstawie zdefiniowanych parametrów: liczby dostępnych pracowników, wymaganych uprawnień na każdej zmianie oraz wcześniej ustalonego harmonogramu półrocznego. Po wygenerowaniu grafiku dowódca może go przejrzeć, edytować w razie potrzeby, a następnie opublikować.
Co się dzieje po opublikowaniu grafiku?
Natychmiast po opublikowaniu grafiku w panelu dowódcy wszyscy strażacy automatycznie otrzymują go do swoich aplikacji mobilnych. Nie ma potrzeby ręcznego wysyłania grafików ani powiadamiania poszczególnych pracowników.
Czy mogę edytować już wygenerowany grafik?
Tak, panel dowódcy umożliwia pełną edycję wcześniej wygenerowanych grafików. Możesz dostosować zmiany, przydziały oraz wszelkie inne elementy grafiku według bieżących potrzeb jednostki.
Jak mogę zapisać grafik do dokumentu?
System pozwala na eksport wygenerowanych grafików do formatu PDF, co ułatwia ich drukowanie, archiwizację oraz przesyłanie poza aplikację w razie potrzeby.
Czy mogę utworzyć harmonogram półroczny bezpośrednio w systemie?
Tak, system umożliwia tworzenie harmonogramów półrocznych bezpośrednio w aplikacji. Możesz samodzielnie zaplanować rozkład zmian na kolejne sześć miesięcy, który następnie będzie podstawą do automatycznego generowania miesięcznych grafików.
Czy mogę zaimportować harmonogram z pliku ECS?
Tak, system obsługuje import harmonogramów z plików ECS. Wystarczy wczytać plik do aplikacji, a dane zostaną automatycznie zaimportowane, co pozwala na kontynuację pracy na podstawie wcześniej utworzonych planów lub danych z innych systemów.
Jak system uwzględnia wymagane uprawnienia?
Podczas generowania grafiku system automatycznie sprawdza, czy na każdej zmianie znajdują się strażacy posiadający wymagane uprawnienia (np. kierowcy, ratownicy medyczni, operatorzy sprzętu). To zapewnia zgodność grafiku z wymogami operacyjnymi jednostki.
Czy mogę dostosować oznaczenia na grafikach?
Tak, w panelu dowódcy możesz ustalać własne kolory oraz skróty oznaczeń dla różnych typów zmian, urlopów czy innych wydarzeń, co pozwala na personalizację grafików zgodnie z przyjętymi w jednostce standardami.
Jakie funkcje oferuje panel dowódcy?
Panel dowódcy to kompleksowe narzędzie zarządzania, które umożliwia: generowanie i edycję grafików, podgląd godzin normatywnych pracowników, dodawanie i podliczanie nadgodzin, komunikację ze strażakami przez czat, eksport do PDF, personalizację oznaczeń oraz zarządzanie harmonogramem półrocznym.
Jak działa system podliczania nadgodzin?
W panelu dowódcy znajduje się dedykowana sekcja do dodawania i automatycznego podliczania nadgodzin dla poszczególnych strażaków. System ułatwia ewidencję dodatkowego czasu pracy i wspiera proces rozliczeń.
Jakie funkcje ma aplikacja mobilna?
Aplikacja mobilna umożliwia strażakom: odbieranie aktualnych grafików, dodawanie osobistych notatek i przypomnień (alarmów), rejestrowanie dni wyjazdowych oraz automatyczne zliczanie przepracowanych godzin, a także komunikację z dowódcą w formie czatu. To osobiste narzędzie do zarządzania czasem pracy.
Jak działa funkcja czatu?
System posiada wbudowany czat umożliwiający bezpośrednią komunikację między dowódcą a strażakami. To wygodny sposób na szybkie wyjaśnianie kwestii związanych z grafikiem, zmianami czy innymi sprawami służbowymi bez potrzeby korzystania z zewnętrznych komunikatorów.
Czy dane w systemie są bezpieczne?
System został zaprojektowany z myślą o bezpieczeństwie danych jednostki straży pożarnej. Wszystkie informacje są odpowiednio zabezpieczone, a dostęp do poszczególnych funkcji jest kontrolowany na podstawie uprawnień użytkownika.
Czy system wymaga specjalistycznego sprzętu?
Panel dowódcy działa w przeglądarce internetowej na standardowym komputerze, a aplikacja mobilna jest kompatybilna z popularnymi smartfonami. Nie ma potrzeby inwestowania w specjalistyczny sprzęt.
Czy otrzymam wsparcie techniczne?
System jest wspierany przez zespół techniczny, który pomoże w razie pytań czy problemów z użytkowaniem aplikacji. Szczegóły dotyczące wsparcia technicznego można uzyskać kontaktując się z dostawcą.
Czy mogę przetestować program za darmo?
Tak! Oferujemy udział w darmowym pilotażu do końca 2026 roku, dzięki któremu możesz przetestować wszystkie funkcje przed podjęciem decyzji o zakupie. Skontaktuj się z nami: kontakt@gpsp.pl
